Assistant / Assistante de direction
Emploi Equipement industriel
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Positionnement
- Rattachement hiérarchique : Direction, Chef d'atelier et Responsable RH.
- Périmètre : support à la direction, interface entre bureau, clients, fournisseurs et partenaires
(architectes, décorateurs, maîtrise d'oeuvre).
Assistanat de direction
- Optimiser l'agenda et l'organisation du dirigeant : rendez-vous, déplacements, réservations,
réunions internes/externes, visites de chantiers et de clients.
- Assurer la gestion administrative courante : courrier, mails, classement, archivage, mise à jour des
dossiers clients, projets, fournisseurs et contrats.
- Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers : comptes rendus de réunions, tableaux de suivi
projets, présentations, reporting, indicateurs d'activité.
- Assurer la communication et les comptes rendus auprès de la direction.
- Rédiger des comptes rendus de réunion pour les clients et en interne.
Gestion commerciale et administrative
- Établir, rédiger, suivre et relancer les devis client
- Rédaction des confirmations de commandes.
- Saisir les commandes dans le logiciel de gestion.
- Mettre à jour les informations des commandes en fonction des demandes clients.
- Transmettre les informations nécessaires[...]
